L'AI legge email e PEC in arrivo, capisce argomento e urgenza, le assegna alla persona corretta e prepara una bozza di risposta da inviare in un click.
L'AI legge email e PEC in arrivo, capisce argomento e urgenza, le assegna alla persona corretta e prepara una bozza di risposta da inviare in un click.
Quando tutti leggono tutto, nessuno è responsabile di niente.
Qualcuno passa ore a leggere e inoltrare ogni messaggio.
Comunicazioni legali o urgenti sepolte tra newsletter e spam.
Ogni operatore risponde a modo suo, con tempi imprevedibili.
Una sola PEC urgente non letta in tempo può costare più dell'intero progetto.
Collegato alle tue caselle (Microsoft 365, Gmail, PEC) senza cambiare abitudini.
Analizza testo e allegati di ogni email e PEC in arrivo.
→Riconosce reparto, argomento, cliente e livello di urgenza.
→Inoltra alla persona giusta con SLA e priorità.
→Scrive una bozza di risposta coerente con il tuo stile.
Tutto ciò che serve per efficientare il flusso operativo, senza moduli ridondanti.
Per reparto, argomento e cliente, non per parole chiave.
Notifica immediata per PEC, diffide e scadenze.
Risposte pronte con i dati del cliente e dell'ordine.
Ogni richiesta ha un responsabile e un tempo massimo.
Estrae dati da PDF e documenti allegati.
Volumi per reparto e argomenti ricorrenti.
Analisi oggettiva rispetto a software commerciali preconfezionati e agenzie tradizionali.
| Criterio Tecnico | AI Specialists (Codice Nativo) | Casella condivisa manuale | Helpdesk SaaS a postazione | Regole e filtri email |
|---|---|---|---|---|
| Capisce il contenuto | Sì, semantica AI | Dipende da chi legge | Parziale | Solo parole chiave |
| Gestione PEC e scadenze | Riconosciute e prioritarie | Manuale | Raramente | No |
| Bozze di risposta | Automatiche e contestuali | No | Template statici | No |
| Cambio strumenti per il team | Nessuno | Nessuno | Nuovo software da imparare | Nessuno |
| Costo | Progetto una tantum | Ore di personale | Canone per utente | Gratis ma limitato |
| Integrazione CRM/gestionale | Su misura | No | Connettori standard | No |
Le ragioni per cui le aziende scelgono una soluzione proprietaria sviluppata in codice.
Il team continua a usare Outlook o Gmail: l'intelligenza lavora dietro le quinte.
Riconosce un reclamo anche se non contiene la parola "reclamo".
Le bozze includono stato ordine e informazioni prese dal gestionale.
Aggiungi colleghi e caselle senza costi aggiuntivi.
Commercio all'ingrosso · Lombardia
Tre caselle condivise con oltre 400 email al giorno. Oggi ogni messaggio viene smistato e preparato automaticamente.
Risposte dirette e trasparenti alle domande ricorrenti.
No, di default l'AI prepara bozze: l'invio resta una scelta dell'operatore.
Sì, ci colleghiamo ai principali provider PEC via IMAP sicuro.
Elaborazione su infrastruttura UE, DPA formalizzato e accessi tracciati.
Rientro tipico in 4-8 settimane tra ore di smistamento eliminate e rischi evitati.
Compila il briefing tecnico per ricevere l'architettura adatta ai tuoi gestionali.