L'AI legge i documenti in arrivo via email o scanner, estrae testate e righe articolo, li verifica e li scrive nel tuo gestionale. Senza digitare nulla.
L'AI legge i documenti in arrivo via email o scanner, estrae testate e righe articolo, li verifica e li scrive nel tuo gestionale. Senza digitare nulla.
Ogni documento ricopiato a mano costa tempo, genera errori e rallenta la produzione.
Centinaia di bolle e fatture a settimana trascritte riga per riga.
Un codice articolo sbagliato genera giacenze fantasma e listini errati.
Pile di documenti in attesa bloccano magazzino e contabilità.
Due operatori a mezza giornata sul data entry costano oltre 25.000€ l'anno.
Una pipeline di Vision AI collegata alle tue caselle email e al tuo database aziendale.
Legge allegati da email, cartelle condivise o scanner.
→Riconosce fornitore, P.IVA, date, importi e ogni riga articolo.
→Confronta con l'ordine d'acquisto e segnala le discrepanze.
→Scrive i dati nel gestionale e archivia il documento rinominato.
Tutto ciò che serve per efficientare il flusso operativo, senza moduli ridondanti.
PDF nativi, scansioni storte o sbiadite, foto da smartphone.
Funziona con layout di fornitori nuovi senza configurazioni.
Verifica prezzi e quantità contro ordini e listini.
Zucchetti, TeamSystem, SAP, database SQL o API.
Le eccezioni arrivano a un responsabile per conferma.
Naming standard e archivio ricercabile su cloud UE.
Analisi oggettiva rispetto a software commerciali preconfezionati e agenzie tradizionali.
| Criterio Tecnico | AI Specialists (Codice Nativo) | Data entry manuale | OCR tradizionale a template | Modulo OCR del gestionale |
|---|---|---|---|---|
| Nuovi fornitori / layout | Gestiti senza configurare | Sì, ma a mano | Serve un template per ognuno | Supporto limitato |
| Estrazione righe articolo | Completa e verificata | Lenta e soggetta a errori | Spesso solo testata | Parziale |
| Controllo vs ordine d'acquisto | Automatico con alert | Manuale | Assente | Raramente |
| Scansioni di bassa qualità | Lette dall'AI | Lette con fatica | Falliscono spesso | Falliscono spesso |
| Collegamento a più sistemi | Qualsiasi software | — | Export file | Solo il proprio |
| Costo al crescere dei volumi | Stabile | Più personale | Costo a pagina | Licenze aggiuntive |
Le ragioni per cui le aziende scelgono una soluzione proprietaria sviluppata in codice.
Capisce il significato del documento: non si rompe se il fornitore cambia impaginazione.
Confronta ogni riga con ordini e listini: blocca gli errori prima che entrino nei conti.
Scriviamo direttamente nel tuo gestionale, anche quelli datati senza API.
Il prototipo viene testato sui tuoi PDF reali prima del rilascio.
Manifattura · Monza e Brianza
350 ordini e bolle a settimana ricopiati a mano su Zucchetti. Oggi vengono registrati automaticamente con controllo prezzi.
“Le bolle si caricano da sole e il team si concentra su qualità e fornitori.”
Risposte dirette e trasparenti alle domande ricorrenti.
Sì: lavoriamo via API, database o, se necessario, tramite import automatici dedicati.
Ogni campo ha un livello di confidenza: sotto soglia il documento va in approvazione manuale.
Elaborazione su server europei, cifratura AES-256 e nessun uso dei dati per addestrare modelli pubblici.
Rientro tipico in 3-6 settimane grazie alle ore di data entry eliminate.
Compila il briefing tecnico per ricevere l'architettura adatta ai tuoi gestionali.